Importazione ed aggiornamento schede prodotto dalla banca dati Farmadati

È possibile integrare la propria banca dati con la versione e-commerce della banca dati di Farmadati, la BDF 2.0 e-commerce.

La gestione viene effettuata in BackOffice, in primo luogo, importando le schede prodotto ed, in secondo luogo, sistemando marche e prezzi delle referenze appena importate.

Inoltre, è possibile effettuare un aggiornamento di alcuni campi di tutte le schede prodotto (Farmadati, Migliorshop ed inserite manualmente), utilizzando i dati forniti da Farmadati.

Importazione schede prodotto 

 

Prima di procedere con l'importazione di schede prodotto, è sempre consigliabile eseguire un backup dalla voce Prodotti> Sincronizzazione e Backup.

 

Dal menù Prodotti > Importazione da banche dati

 

Importazione libera da BDF

 

Cliccando su Prodotti > Importazioni da banche dati > Importazione libera da BDF apparirà una schermata in cui è possibile importare le schede prodotto di un'intera marca, le schede prodotto il cui nome include una determina parola o un singolo prodotto.

 

 

1. Indica il numero massimo di prodotti importabili. Chi utilizza un server condiviso, infatti, può disporre di un massimo di 30.000 prodotti (parafarmaci + farmaci + schede prodotto nel cestino e schede non visibili) affinché non vengano rallentate le prestazioni del sito. Per i siti alloggiati su server dedicati cloud non esistono limitazioni, tranne quelle eventualmente legate alle risorse acquistate.
   
   
2. Nel campo "cerca marca" è possibile cercare tutti le schede prodotto disponibili nella BDF appartenenti ad un brand. Si ricorda che Farmadati utilizza spesso la ditta produttrice invece del marchio, di conseguenza, può risultare necessario effettuare la ricerca inserendo il nome dell'azienda (es. Rilastil - Istituto Ganassini).
   
   
3. Nel campo "Il nome include le parole" è possibile cercare quei prodotti nel cui nome è inclusa una parola chiave. 
   
   
4. Il menu a tendina "Mostra" permette di filtrare la ricerca al fine di renderla più precisa. In particolare, è possibile cercare tutti i prodotti, solo prodotti presenti in BackOffice o solo prodotti non presenti in BackOffice.
   
   
5. Tramite il flag "Escludi prodotti in esaurimento", spuntato di default, è possibile evitare di importare le schede prodotto che sono state poste in stato di esaurimento dall'azienda produttrice, al fine di evitare eventuali problemi legati al riassortimento di tali referenze.
   I prodotti in esaurimento ma disponibili in magazzino potranno essere inseriti in automatico con l'opzione Importa BDF da gestionale.
   
   
6. Tramite il flag "Presenti nel file di importazione" è possibile estrarre solo i prodotti presenti nel file del vostro gestionale.                                                                                                                               
7. Tramite il flag "Solo con schede e immagini", anch'esso spuntato di default, è possibile importare solo schede munite di una descrizione e di almeno una foto del prodotto. In questo modo, si importano solo schede prodotto già potenzialmente utilizzabili per la vendita sul sito. È consigliato non spuntare questo flag in modo tale da poter importare tutte le schede per tutti i prodotti disponibili e vendibili online.                                                                                                                                              
8. La parte inferiore della schermata, ci permette, invece, di cercare un singolo prodotto utilizzando il Minsan o l'EAN.

Esempio: importazione marca Aboca

Nell'esempio seguente, proveremo a procedere con l'importazione della marca Aboca, andando a ricercare unicamente i prodotti non presenti in BackOffice, come da immagine seguente.

 

 

Cliccando sul pulsante "Cerca", comparirà una lista con tutte le schede prodotto, che soddisfano i requisiti richiesti (Aboca, non presenti in BO, esclusi prodotti in esaurimento e solo presenti nel file di importazione), con indicati: la data in cui il prodotto è stato messo in commercio, Minsan ed EAN, il nome del prodotto, il brand (se disponibile), la ditta produttrice, l'ultima data in cui la scheda è stata modificata e la presenza dell'immagine.

 

 

Per procedere all'importazione, è necessario spuntare i prodotti desiderati ed indicare la marca Migliorshop da utilizzare (è necessario attendere, dopo aver inserito le prime lettere della marca, il suggerimento automatico di una marca già esistente) o, altrimenti, lasciando il campo vuoto, verrà creata la marca utilizzata da Farmadati. 

La scheda verrà assegnata automaticamente alla categoria impostata da Farmadati e corrispondente alla nostra categoria Migliorshop, se è stato effettuato il processo di assegnazione categoria Farmadati. Ma è comunque possibile forzare l'assegnazione della categoria.

 

 

Una volta selezionate le schede prodotto ed indicata la marca, sarà sufficiente cliccare su importa selezionati.

Una volta cliccato su importa selezionati, comparirà il risultato dell'importazione.

 

Impostazione prezzi di schede prodotto importate da BDF

 

Una volta importate le schede prodotto, è possibile trovarle utilizzando il pannello di ricerca nella barra sinistra, utilizzando la voce "Provenienza schede" e selezionando una delle opzioni tra "Farmadati (import)", che mostra tutti i prodotti importati da BDF, "Farmadati senza categoria", "Farmadati senza prezzo", "Farmadati senza offerta", "Farmadati senza immagine" o "Farmadati senza scheda", a seconda delle esigenze. 

 

Affinché le schede possano essere rese visibili sul sito, impostare i prezzi delle referenze importate. 

È possibile modificare rapidamente i prezzi selezionando "Farmadati senza prezzo" dal menu a tendina di "Provenienza schede" e "Imposta prezzi" dal menu a tendina di "Modifiche rapide" e cliccando sul bottone giallo "Cerca". 

 

 

In questo modo, apparirà una schermata in cui vengono mostrate tutte le schede importate da Farmadati per le quali non è ancora stato impostato il prezzo e/o l'offerta.
Grazie al menu in alto, è possibile impostare rapidamente: il prezzo, lo sconto prezzo percentuale rispetto al prezzo di listino, l'offerta e lo sconto offerta percentuale rispetto al prezzo di listino. 
Una volta indicati i valori desiderati, selezionare i prodotti e cliccare su applica.

 

 

 

Importa BDF da gestionale

Questo programma permette di importare dalla BDF 2.0 Farmadati tutti i prodotti disponibili presenti nel file di importazione da gestionale (giacenza maggiore di 0) non ancora presenti in Backoffice.

In questo caso, cliccando su avvia importazione, verrebbero importate solo il numero di schede fino a 30000, per non superare il limite massimo (per chi utilizza un server condiviso) di prodotti ed evitare eventuali rallentamenti nelle prestazioni del sito. Al fine di liberare spazio per le nuove schede è possibile eliminare le schede presenti nel cestino e i prodotti non visibili.

 

Una volta importate le schede prodotti dalla banca dati Farmadati, sarà necessario impostare marche,  e prezzi, come visto in precedenza all'interno di questa guida.

 

Aggiorna da BDF

È stata introdotta la possibilità di aggiornare una serie di informazioni di tutte le schede prodotto Migliorshop, Farmadati e inserite manualmente (esclusi farmaci e schede con il flag Blocca Aggiornamento), tramite la funzione "Aggiorna da BDF".

In particolare, i campi che vengono aggiornati sono: Esaurimento, listino (se maggiore di 0), IVA, detraibilità, marcaturaCE, tipo prodotto, Data ultima modifica BDF, sostituito da, sostituisce il.

 

 

1. Nel campo n° 1, è possibile impostare una marca da aggiornare, altrimenti, se il campo viene lasciato vuoto, l'aggiornamento viene effettuato di default su tutte le marche.
   N.B. per aggiornare una sola marca è necessario selezionarne una tra i suggerimenti del menu a tendina che compare dopo aver inserito almeno due lettere incluse nel nome della marca.
   
   
2. Mostra record errati. Spuntare questa opzione se si desidera che venga stampato a video l'elenco dei prodotti non trovati e delle schede che non corrispondono alla banca dati farmadati per EAN o Minsan (uno dei due errato). 
   
   
3. Tramite il flag "Modifica prezzi di vendita in caso di variazioni del listino", spuntato di default, è possibile mantenere invariato lo sconto percentuale calcolato sul prezzo di listino in caso di variazioni del listino stesso.
   
   
4. L'ultimo flag, invece, se spuntato quando si avvia l'aggiornamento, aggiorna anche nome, descrizione, produttore ed immagine delle sole schede prodotto importate da Farmadati. Le schede inserite manualmente o importate da Migliorshop, invece non subiranno alcuna modifica in questi campi. 

Una volta cliccato su avvia aggiornamento, comparirà il risultato dell'aggiornamento.