Ricevute non fiscali

Una delle spese più consistenti nella gestione di un sito e-commerce è quella legata alla contabilizzazione delle numerosissime fatture di vendita.

Con questa attività è molto facile collezionare migliaia di fatture ogni anno con un conseguente aumento delle spese di registrazione.

 

Dal momento che la fattura o altra certificazione fiscale non è obbligatoria se non esplicitamente richiesta dal cliente in concomitanza della conferma d'ordine oppure in caso di cliente con partita IVA, abbiamo studiato con alcuni dei vostri commercialisti una soluzione specifica.

 

Tuttavia si è notato che i siti che hanno optato per la semplice soluzione di non rilasciare alcun documento al cliente sono fortemente penalizzati, probabilmente perché al cliente ciò appare come una possibile evasione fiscale sminuendo l'immagine della farmacia, ma anche perché il cliente non possiede alcun documento che attesti l'acquisto.

 

Il modulo Ricevute non fiscali risponde proprio a questa esigenza consentendo di emettere ricevute non fiscali che non è necessario conservare o registrare nei casi previsti dalla legge. In questo modo le fatture da gestire contabilmente diventano pochissime e i clienti continuano a ricevere via email una regolare ricevuta che riporta tutti i prodotti acquistati e i riferimenti di legge:

 

La vendita in oggetto non è soggetta a certificazione fiscale mediante scontrino o ricevuta fiscale (art.2 comma 1 D.P.R. 696/1996) così come la fattura se non richiesta dal cliente in concomitanza della conferma dell'ordine ( art.22, comma 1, n° 1 D.P.R.633/1972).

Funzionalità del modulo Ricevute non fiscali

 

Il modulo si propone di ampliare le funzionalità del modulo fatturazione consentendo di emettere una ricevuta non fiscale in italiano in alternativa alla fattura.

Ogni funzione di emissione della fattura, generazione pdf, rigenerazione, numerazione automatica, conferma di spedizione con fattura allegata in email e a video, download della fattura nel riepilogo ordini del sito utente finale, sarà duplicata per poter funzionare anche con le ricevute non fiscali.

Sarà creato il nuovo registro delle ricevute non fiscali con le stesse caratteristiche del registro fatture.

Per ogni cliente sarà possibile selezionare il tipo di documento da emettere e dal dettaglio dell'ordine si potrà decidere se generare una fattura o una ricevuta fiscale. La fattura sarà l'unico documento disponibile se il cliente inserisce una partita IVA, mentre la richiesta di fattura in caso di utente finale dovrà essere inviata via email o tramite pagina di contatto immediato del sito.

Sarà mantenuta la possibilità di generare i documenti con un click senza alcun inserimento di dati e l'invio del documento in pdf via email con la conferma di spedizione.

La ricevuta non fiscale è simile alla fattura, non include il castelletto IVA e include i riferimenti legge che esentano dalla fattura a privati.

Possibilità per l'utente di scaricare la fattura o la ricevuta fiscale in pdf dal riepilogo ordini. Il nuovo registro ricevute non fiscali consentirà una rapida verifica e l’eventuale ristampa di ogni documento verificando la progressione numerica e di data.

 

Il Riepilogo giornaliero delle ricevute no fiscali consente di ottenere i totali quotidiani per le necessarie registrazioni.


Guida al modulo Ricevute non fiscali

Segue una guida illustrata alle ricevute non fiscali il cui funzionamento è in tutto e per tutto simile all'attuale gestione delle fatture.

 

Nel dettaglio ordine, oltre alla voce "Emetti fattura ital. n." , troverà la voce "Emetti ricevuta n.".

Se il cliente ha inserito la Partita IVA, oppure il codice fiscale e l'ordine contiene almeno un prodotto detraibile, che è necessario emettere fattura e ci viene segnalato da un indicazione evidenziata.

Anche se un cliente richiede di ricevere sempre la fattura, si può spuntare l'apposita voce nell'Amministrazione utenti.

Per questo tipo di utenti appare l'avviso "Richiesta fattura" .

 

 

Nel menu Fatture troverà la nuova voce "Registro Ricevute non fiscali" dal quale potrà vedere un riepilogo delle fatture e i relativi totali suddivisi mese per mese. Il funzionamento è del tutto simile al Registro Fatture.

Come ottenere i corrispettivi giornalieri

 

Dal menu Fatture c'è la voce Giornaliero ricevute non fiscali (vedi immagine sopra) che evidenzia i totali delle vendite giornaliere e il numero di ricevute non fiscali emesse, quindi delle vendite effettuate senza fattura.





Corrispettivi giornalieri per aliquote IVA

Dal menu Ricevute per aliquote è possibile ricavare il totale degli incassi giornalieri, suddivisi per aliquote IVA, relativi alle ricevute non fiscali emesse



La conferma di spedizione con Ricevuta non fiscale

 

La conferma di spedizione, che si invia sempre con il solito unico comando, è duplicata e il cliente riceve la conferma corretta a seconda che gli sia stata emessa una ricevuta non fiscale o una fattura. Backoffice invia in automatico la conferma di spedizione corretta per ogni cliente.

 

Anche la conferma d'ordine sarà differente in base al tipo di documento emesso. Per le ricevute non fiscali allegherà al Ricevuta ed avrà oggetto e contenuto dedicato.