La fatturazione elettronica

Con l'arrivo della fatturazione elettronica il processo di fatturazione resta pressoché invariato.

La fatturazione resta obbligatoria solo per le aziende e per i privati che lo richiedono o che hanno in ordine almeno un prodotto detraibile fiscalmente, purché forniscano il codice fiscale in fase di registrazione.

 

Si continuerà a fatturare nel modo consueto allegando la fattura in PDF con la conferma di spedizione. Questa fattura avrà però solo valore di informazione perché sarà necessario inviare la fattura elettronica tramite l'apposito servizio dell'Agenzia delle Entrate utilizzando il codice destinatario o la PEC del cliente.

 

Questi dati sono necessari solo in caso di azienda o professionista con partita IVA, per i clienti privati si utilizza il codice destinatario convenzionale 0000000. 

 

Per abilitare il sito all'acquisizione dei dati necessari per la fatturazione elettronica è necessario aggiornare la registrazione utenti alla versione 4.5.
 

Per i clienti privati che hanno acquistato almeno un prodotto fiscalmente detraibile non è consentito inviare la fattura elettronica, ma i dati di fatturazione vanno inviati al sistema TS (Tessera sanitaria). Questa procedura può essere eseguita direttamente da Backoffice. Qui la guida.

 

Il servizio offerto

Da Backoffice è possibile esportare le fatture in formato XML FPR12 (lo standard per la fatturazione elettronica tra privati.).

Per l'invio della fatturazione elettronica sono necessari un servizio di invio e un servizio di conservazione, non offerti direttamente da Backoffice ma dal proprio commercialista o dal gestionale della farmacia.

 

Come esportare e scaricare le fatture elettroniche  

Per esportare le fatture in formato XML da inviare al commercialista accedere a fine giornata al programma Fatture/Esporta fatture elettroniche.  

 

In questa maschera si deve semplicemente indicare il periodo e decidere se intende esportare nuovamente le fatture elettroniche già esportate in precedenza (in tal caso occorre spuntare l'apposita opzione).

Questo perchè Backoffice tiene traccia delle fatture per le quali è già stato emesso il file XML.

Al termine della creazione delle fatture in formato XML apparirà l'elenco delle fatture create.

 

Per scaricarle si dovrò fare click con il tasto destro su ogni documento e scegliere la voce "Salva link con nome...".

 

Come emettere le fatture

Per essere sicuri di avere un controllo sulle fatture da emettere (presenza di codice fiscale o partita IVA) è necessario utilizzare la pagina Dettaglio ordine. 

 

Come scaricare le fatture XML dopo la creazione

In alternativa, nel dettaglio ordine dopo l'emissione della fattura elettronica, accanto al numero della fattura ( o nota di credito), apparirà un link denominato XML che indica che la fatturazione elettronica è stata emessa e consente di scaricarla nel computer locale.

 

 

Al termine dell'esportazione la pagina mostrerà l'elenco dei file XML esportati con la possibilità di scaricarli singolarmente.

 

Servizio FTP

 

Se si è richiesto il servizio FTP (opzionale) si potrà accedere direttamente alla cartella XML che contiene tutte le fatture esportate. E' anche possibile rilasciare le credenziali di accesso FTP al proprio commercialista perchè possa prelevare le fatture in autonomia.

 

La copia di cortesia

La copia cartacea di cortesia (cartacea o PDF) non è obbligatoria per le fatture elettroniche ma è bene inviarla. Questa viene trasmessa al cliente in allegato alla conferma di spedizione al termine del processo di elaborazione dell'ordine. Il cliente può anche scaricarla dalla pagina I miei ordini.

Nella Configurazione del sito di Backoffice è stato quindi introdotto un nuovo flag (spunta) che consente decidere se allegare la fattura cartacea alla conferma di spedizione destinata ai clienti che riceveranno la fattura elettronica. Questo anche perché alcuni servizi inviano la fattura di cortesia autonomamente dopo la conferma del SDI. Il supporto di questa funzionalità richiede il sito aggiornato alla Registrazione utenti 4.5.



Per i soggetti privati senza partita IVA che hanno acquistato farmaci o altri prodotti detraibili, la fattura effettiva resta quella in PDF. Le procedure in Backoffice restano le medesime.

 

La copia di cortesia per i possessori di partita IVA include un calce la seguente frase:

Copia non valida ai fini fiscali. Fattura elettronica originale inviata presso il codice destinatario/PEC indicati.

 

La copia di cortesia per i privati senza partita IVA che non hanno acquistato farmaci o altri prodotti detraibili  include un calce la seguente frase:

 

Copia non valida ai fini fiscali. Fattura elettronica disponibile nell'area riservata del sito web dell'Agenzia delle entrate.