Importazione schede prodotto della banca dati Migliorshop da gestionale

Grazie all'abbonamento opzionale Migliorshop Unlimited è possibile importare in Backoffice le schede della banca dati Migliorshop selezionando i prodotti per marca, per codice EAN o Minsan o utilizzando il file di sincronizzazione da gestionale.

Per avviare l'importazione delle schede prodotto da gestionale è necessario selezionare la voce di menu mostrata nell'immagine seguente:

Prima di procedere con l'importazione di schede prodotto, è importante eseguire un backup dalla voce Prodotti> Sincronizzazione e Backup.

 

Questo programma inserisce dalla BD Migliorshop le schede prodotto dei prodotti presenti nel file di sincronizzazione da gestionale.

 

L'importazione crea o aggiorna le schede dei prodotti presenti nel file di sincronizzazione, non presenti in Backoffice, disponibili e non disponibili purché non in esaurimento.

I prodotti sono automaticamente assegnati alle categorie standard di Migliorshop. Non è necessario alcun intervento umano, ma se le categorie sono state modificate occorre assegnarle manualmente, ove necessario.

Il sistema verifica se le marche sono già presenti in Backoffice, altrimenti le crea automaticamente.

 

 

Nell'esempio qui in alto, il sito ha 11.306 schede prodotti presenti in Backoffice ed dispone di 32.000 prodotti inseribili. Questo numero dipende dalla presenza di un server dedicato. In un server condiviso il massimo numero di prodotti inseribili è 20.000, per evitare rallentamenti del sito.

Per i siti alloggiati su server dedicati cloud non esistono limitazioni, tranne quelle eventualmente legate alle risorse acquistate.

 

Alla voce "Prodotti nel file di importazione che saranno elaborati" viene mostrato il numero di prodotti presenti nel file di sincronizzazione da gestionale.

 

Il menu a tendina successivo ha 4 opzioni:

 

Sostituisci solo le schede Migliorshop

Aggiorna le sole schede Migliorshop, ignorando le schede dei prodotti inseriti manualmente e da Farmadati.

 

Sostituisci anche schede Farmadati

Aggiorna le sole schede Migliorshop e quelle di Farmadati, ignorando le schede inserite manualmente. In caso di schede Farmadati con aggiornamento precedente a quello della BD Migliorshop, le schede da aggiornare vengono eliminate e viene inserita una nuova scheda prodotto con il codice della BD Migliorshop.

 

Sostituisci anche schede inserite manualmente

Aggiorna le sole schede Migliorshop e quelle inserite manualmente, ignorando le schede provenienti da Farmadati. In caso di schede inserite manualmente, con aggiornamento precedente a quello della BD Migliorshop, le schede da aggiornare vengono eliminate e viene inserita una nuova scheda prodotto con il codice della BD Migliorshop.

 

Sostituisci anche schede Farmadati e schede inserite manualmente

E' una combinazione delle schede precedenti.

 

Sono disponibili ulteriori tre opzioni selezionabili separatamente, In condizioni normali è consigliabile utilizzare le impostazioni suggerite.

Rendi visibili i nuovi prodotti inseriti

Le nuove schede prodotto importate dalla BD Migliorshop sono normalmente impostate come Non Visibili. Selezionando questa opzione saranno impostate come Visibili, tenendo presente che finchè i prezzi di vendita e offerta saranno a zero la scheda non sarà realmente visibile e i prodotti acquistabili sul sito.

 

Non modificare la descrizione breve quando aggiorni o sostituisci ogni tipo di scheda

La descrizione breve della scheda prodotto viene utilizzata nelle esportazioni verso i motori di comparazione prezzo. Dal momento che alcuni clienti preferiscono modificare manualmente la descrizione, spuntando questa voce è possibile istruire il programma perchè la lasci invariata anche in caso di aggiornamento.

 

Non modificare il nome del prodotto quando aggiorni o sostituisci schede Migliorshop o manuali

Spuntando questa opzione si posso aggiornare le schede prodotto senza modificare il nome del prodotto.

 

 

Il pulsante Avvia importazione esegue il programma. Non è richiesto alcun intervento, ma è necessario non chiudere la finestra fino al termine dell'operazione. Un contatore mostrerà lo stato di avanzamento dell'importazione.

 

 

Impostazione categorie e prezzi di schede prodotto importate da BDF

 

Una volta importate le schede prodotto, è possibile ricercare quelle importate utilizzando il pannello di ricerca nella barra sinistra, utilizzando la voce "Provenienza schede" e selezionando una delle opzioni tra "Migliorshop (import)", che mostra tutti i prodotti importati da BDF, "Migliorshop s/categoria", "Farmadati s/prezzo", "Farmadati s/offerta" a seconda delle esigenze. 

 

 

 

Per inserire la categoria, è conveniente, per una maggiore comodità e rapidità, selezionare "Farmadati senza categoria", selezionare nel menu "Modifiche rapide" la voce "categoria" e cliccare sul pulsante Cerca.

 

In questo modo, apparirà una schermata in cui vengono mostrate tutte le schede importate da Farmadati per le quali non è ancora stata impostata una categoria di appartenenza. 
Grazie al menu in alto, è possibile impostare fino a 3 categorie, spuntando i prodotti desiderati e cliccando su modifica. Se invece si vuole impostare una sola categoria, è necessario che le altre due siano impostaste su "Nessuna", come da esempio seguente.

 

 

Infine, una volta impostata la categoria, risulta necessario, affinchè le schede possano essere rese visibili sul sito, impostare i prezzi delle referenze importate. 

E' possibile modificare rapidamente i prezzi, utilizzando un procedimento analogo a quello visto per le categorie, ovvero selezionando "Migliorshop s/prezzo" dal menu a tendina di "Provenienza schede" e "Imposta prezzi" dal menu a tendina di "Modifiche rapide" e cliccando sulla freccia arancione. 

 

 

In questo modo, apparirà una schermata in cui vengono mostrate tutte le schede importate dalla BD Migliorshop per le quali non è ancora stato impostato il prezzo e/o l'offerta.
Grazie al menu in alto, è possibile impostare rapidamente: il prezzo, lo sconto prezzo percentuale, l'offerta e lo sconto offerta percentuale. 
Una volta indicati i valori desiderati, selezionare i prodotti e cliccare su applica.