Prima di cominciare: come funziona Backoffice

Benvenuto nel mondo del Backoffice!

Prima di cominciare ti consigliamo di seguire i passaggi essenziali per il corretto funzionamento del Back Office.

In primis è bene effettuare sempre un backup prima di ogni modifica massiva (ad esempio la generazione di scontistiche/prezzi). 

Consigliamo, poi, di effettuare la sincronizzazione almeno due volte al giorno (può essere manuale o può essere impostata in maniera automatica in determinati orari della giornata) così da avere il proprio gestionale della farmacia e il Backoffice sempre aggiornati. 

L'importazione delle nuove schede prodotto dal proprio gestionale al Backoffice va fatta, invece, settimanalmente o perlomeno quando si sa di aver ricevuto in farmacia dei nuovi prodotti non ancora presenti nel sito. Importantissimo generare i prezzi di tutti i nuovi prodotti non appena vengono importati (solo se si tratta di parafarmaci). Infatti il prezzo di vendita non viene generato, il prodotto non sarà acquistabile.

Infine, consigliamo di effettuare l'aggiornamento da BDF ogni due settimane.

Guardiamo ora, un po' più nello specifico, l'utilizzo di questi procedimenti:

• Effettuare un backup prima di ogni modifica massiva (come generazione prezzi, applicazione promo/scontistiche).
  Il backup è una copia dell’archivio di tutte le schede prodotto del Backoffice ed è possibile ripristinarlo nella versione originale nel caso avvenga un imprevisto.
• Effettuare la Sincronizzazione. Grazie ad un file in csv vengono sincronizzati i dati (costo, listino, giacenze, iva, prezzo dei farmaci) del gestionale della farmacia con il Backoffice
• Importare nuove schede prodotto, permette di importare in Backoffice tutti i prodotti presenti nel gestionale della Farmacia.
• Generare i prezzi, operazione necessaria per la generazione dei prezzi di vendita dei parafarmaci. Se non viene generato il prezzo di vendita di un prodotto, questo non sarà visibile nel sito.
• Aggiorna da BDF, permette di aggiornare per ogni prodotto già presente in Backoffice i campi come: Esaurimento, listino (se maggiore di 0), IVA, detraibilità, marcaturaCE, tipo prodotto, Data ultima modifica BDF, sostituito da, sostituisce il.

Consigliamo di approfondire i passaggi sopra riportati con le prossime guide comprensive di video tutorial e foto.

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